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個人情報の取り扱いについて

       

個人情報保護方針

当社は、情報サービス業としてお客様の業務システムの開発および情報の加工処理を受託しております。業務上当社が取り扱う全ての個人情報の保護について社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、、個人情報に関する法規制等を遵守し、以下に示す方針を具現化するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に着目し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

  • 個人情報は当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用・提供します。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(以下、’’目的外利用’’という)を行いません。目的外利用を行わないための措置を講じます。
  • 個人情報保護に関する法令および国が定める指針その他の規範を遵守します。
  • 個人情報への不正アクセスまたはその紛失・破壊・改ざん及び漏洩等のリスクに対しては、防止及び是正に関する合理的な安全対策を講じ事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。
  • 個人情報保護及び取り扱いに関する苦情または相談を受け付け、それを適切に処理するため手順とルール等を定め対応いたします。
  • 本人のニーズ、IT技術の動向等を含めた当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、その改善を継続的に推進します。

本方針は、全社員および従業員に配付して周知させるとともに従業員各自の教育と啓発に努め、常に個人情報保護意識の高揚を図ります。
なお、本方針は、弊社のインターネット・ホームページ(URL)等に掲載することにより、一般の人が、いつでも閲覧可能な状態とします。

平16年9月21日 制定
平成23年4月01日 改定
株式会社ヒロケイ
代表取締役社長 水本 健二

利用目的

当社が取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。法令等により例外として取り扱われる場合を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取り扱います。
1.株主さまの管理、株式に関連する業務を遂行するため
2.採用・募集活動における応募者への情報提供及び連絡のため
3.人事・給与管理に関わる業務を遂行するため
4.システム開発、保守案件に対する協力会社技術者の技術力の把握・評価のため
5.お客さまとの取引に関する事務及び連絡を行うため
6.お客さまからお預かりしたデータを用いて、依頼されたシステム開発、保守、受託処理を行うため

利用目的の制限

当社は、ご本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。また、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められた場合は、遅延なくこれに応じるものとします。
ただし、次の場合(法令等により例外として取り扱うことが認められる場合)はこの限りではありません。
1.本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2.当該事業者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
3.国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
  本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報に関する開示等及び苦情・相談の問合せ方法

当社の保有する開示対象個人情報(利用目的の6.は対象外とする)に関して、ご本人から開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)を請求される場合及びその他、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に関しては、すみやかに対応します。

開示等の具体的な手続き(申し出先、申請様式、本人確認等)につきましては、下記の【個人情報についてのお問い合わせ先】までお問合せください。

個人情報についてのお問い合わせ先

株式会社ヒロケイ
個人情報保護管理責任者 総務部・部長
〒136-0071
東京都江東区亀戸2-35-13 新永ビル3F
TEL 03-3638-6471(受付時間 平日10:00~17:00)/ FAX 03-3638-6474

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